Zakelijk · Congres
Vergaderen met rust, aandacht en overzicht
Karaktervolle ruimtes met daglicht, persoonlijke begeleiding en alles geregeld voor een productieve bijeenkomst.
20 – 700 gasten
Voor bijeenkomsten, intiem en groots.
Één vast contactpersoon
Van aanvraag tot uitvoer
OV & parkeergarage op 100 meter
Centraal gelegen in Nederland
Historische locatie, moderne faciliteiten
De charme van een oud pand, met alle moderne faciliteiten
Bekroond als beste locatie van Nederland
Hier maken we sprankelend het verschil
Wat je zoekt
Een vergadering organiseren vraagt meer dan een geschikte ruimte
Een vergadering lijkt vaak eenvoudig te organiseren. Tot de dag zelf. Techniek die niet meewerkt, een programma dat uitloopt of een last-minute wijziging die direct aandacht vraagt.
Je zoekt daarom een locatie waar je daar niet alleen voor staat.
Vanaf het eerste contact denken we met je mee. Tijdens de bijeenkomst is er een vast aanspreekpunt aanwezig dat overzicht houdt, gasten ontvangt en snel schakelt als dat nodig is. Zo kun jij je richten op de gesprekken en de inhoud van de dag.
De Mariënhof ligt centraal in Nederland, is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer en biedt een rustige omgeving waarin mensen prettig samenwerken.
Waarom organisaties voor Marienhof kiezen
- Eén vast aanspreekpunt tijdens de hele bijeenkomst
- 12 karaktervolle vergaderruimtes met veel daglicht
- Centraal in Nederland en goed bereikbaar
- Flexibel bij wijzigingen in het programma
- Verse lunch en catering uit eigen keuken
- Persoonlijke begeleiding van begin tot eind
Verschillende vergaderruimtes
Een omgeving waarin je prettig samenwerkt
Iedere bijeenkomst vraagt iets anders. Daarom beschikken we over verschillende vergaderruimtes, ieder met een eigen sfeer en indeling.
Veel daglicht, hoge plafonds en voldoende privacy zorgen voor een rustige omgeving waarin mensen zich kunnen concentreren en gesprekken de ruimte krijgen.
Alle vergaderruimtes zijn standaard voorzien van wifi, een lcd-scherm en een flip-over. Heb je extra techniek of een specifieke zaalopstelling nodig? Dan regelen we dat vooraf, zodat alles klaarstaat wanneer je gasten arriveren.
Van een managementoverleg tot een training of strategiesessie: we zorgen dat de praktische organisatie klopt, zodat jij je kunt richten op wat er die dag besproken moet worden.
Even afstand nemen helpt ook
Een goede vergaderdag bestaat uit meer dan alleen overleggen.
Tijdens een lunch, koffiepauze of afsluitende borrel is er ruimte om even los te komen van de vergadering. In de foyer, de binnentuin of een van de andere ontmoetingsplekken binnen het stadsklooster kunnen gasten elkaar informeel spreken en nieuwe energie opdoen.
Juist die afwisseling zorgt vaak voor de beste gesprekken.
Ruimte voor iedere bijeenkomst
Van een directieoverleg met tien personen tot een training of teamdag met meerdere groepen. Dankzij de twaalf ruimtes binnen het historische stadsklooster is er altijd een ruimte die past bij jouw bijeenkomst.
Wil je plenair starten en daarna opsplitsen in kleinere groepen? Ook dat is eenvoudig te organiseren.
Praktisch geregeld
Bij iedere vergadering zijn de belangrijkste voorzieningen standaard inbegrepen.
- lcd-scherm en flip-over
- wifi en basis AV
- verschillende zaalopstellingen
- één vast aanspreekpunt
- persoonlijke begeleiding gedurende de dag
- verse lunch en catering uit eigen keuken
- rekening houden met dieetwensen en allergieën
- parkeermogelijkheden op loopafstand
Verandert het programma of wijzigen de aantallen? Dan denken we graag met je mee en passen we de planning waar mogelijk aan.
Van een korte ochtendmeeting tot een volledig verzorgde vergadering met lunch, borrel of diner: samen kijken we naar een arrangement dat past bij jouw bijeenkomst, gasten en budget.
Een dag bij Mariënhof
Zo kan jullie congresdag eruit zien
17:30
Diner
Optioneel afsluitend menu.
Vergaderarrangementen
Of je nu een ochtendoverleg organiseert of een volledig verzorgde vergaderdag plant: we stellen een arrangement samen dat past bij jouw bijeenkomst, gasten en wensen.
De onderstaande arrangementen geven een indicatie van de mogelijkheden. Op basis van groepsgrootte, ruimte en wensen maken we altijd een voorstel op maat.
Ochtendarrangement (4 uur)
→ Vanaf € 76 p.p.
- ontvangst met koffie en thee
- ochtendbreak
- verse lunch uit eigen keuken
- zaalhuur en basis AV
- persoonlijke begeleiding
Middagarrangement (4 uur)
→ Vanaf € 71 p.p.
- verse lunch uit eigen keuken
- middagbreak
- zaalhuur en basis AV
- persoonlijke begeleiding
Dagarrangement (8 uur)
→ Vanaf € 99 p.p.
- ontvangst met koffie en thee
- ochtendbreak
- verse lunch uit eigen keuken
- middagbreak
- zaalhuur en basis AV
- persoonlijke begeleiding
Zij gingen u voor
Organisaties die eerder voor Mariënhof kozen
Reviews
9,2 op Meeting Review
Gebaseerd op 837 reviews
Bekijk hoe andere organisaties hun congres organiseerden
- Blog
- Blog
- Pieter
“Intuition may not be logical, but it’s usually right”
Velen van jullie weten dat onze drive is om de Mariënhof terug te geven aan de stad. We geloven dat […]
- Blog
- Blog
- Pieter
“If you can’t feed a hundred People, then just feed one”
Soms voelt goed doen ingewikkelder dan ondernemen zelf. Als buitengewoon stadsklooster midden in de Amersfoortse samenleving krijgen we regelmatig aanvragen […]
- Blog
- Blog
- Pieter
“Quit the mind and the soul will speak”
De laatste dagen voel ik onrust. Dat herken ik meteen. Het is een oude valkuil waar ik nog altijd in […]
- Blog
- Blog
- Pieter
“It hurts, because it matters”
De periode rond de jaarwisseling was niet alleen maar ontspannen. Ik werd overrompeld door een zeer kritische review, omzetten vielen […]
- Blog
- Blog
- Pieter
“Strength lies in differences, not in similarities”
Soms ontmoet je jezelf pas echt op een plek ver van huis. Tijdens een reis door Marokko werd ik opnieuw […]
- Blog
- Blog
- Pieter
“Don’t just make money, make a difference”
Spannende start van de begroting Na de zomervakantie starten we altijd met het maken van de begrotingen voor het nieuwe […]
Veelgestelde vragen
FAQ Vergaderen
Kan ik zelf een ruimte kiezen voor mijn vergadering?
Heb je een voorkeur voor een specifieke ruimte? Laat het ons gerust weten. We kijken samen naar de beschikbaarheid en adviseren welke ruimte het beste past bij jouw bijeenkomst. Daarbij houden we rekening met het aantal deelnemers, de gewenste opstelling en het programma.
Kunnen we tijdens de vergadering buiten de ruimte lunchen?
Ja. Veel gasten vinden het prettig om tijdens een pauze even van omgeving te veranderen.
Afhankelijk van het programma verzorgen we de lunch graag in een andere ruimte of, bij mooi weer, in de tuin.
Zijn er audiovisuele middelen aanwezig in de ruimte?
Ja. In iedere vergaderruimte zijn standaard een lcd-scherm, laptopaansluiting en flip-over aanwezig.
Heb je aanvullende technische wensen? Dan denken we graag met je mee.
Is de gereserveerde ruimte exclusief voor ons gezelschap?
Kunnen we de vergadering afsluiten met een borrel of diner?
Zijn koffie, thee en lunch inbegrepen?
Is Mariënhof geschikt voor meerdaagse bijeenkomsten of vergader reeksen?
Wat gebeurt er als het aantal deelnemers wijzigt?
Dat begrijpen we goed. Bij vergaderingen en bijeenkomsten veranderen aantallen regelmatig, soms ook kort voor de bijeenkomst.
Laat wijzigingen daarom zo snel mogelijk weten. Dan bekijken we samen wat mogelijk is en stemmen we de bijeenkomst hierop af.
Kunnen jullie rekening houden met dieetwensen en allergieën?
Zeker. Ons eigen keukenteam houdt graag rekening met allergieën, dieetwensen en voorkeuren zoals vegetarisch, veganistisch, halal en glutenvrij.
Wel vinden we het belangrijk om te vermelden dat onze keuken niet volledig allergeenvrij is.
Hierdoor kunnen sporen van allergenen aanwezig zijn.
Is de Mariënhof goed bereikbaar voor gasten uit heel Nederland?
Ja. Mariënhof ligt centraal in Nederland, in het hart van Amersfoort
Parkeergarage Koestraat ligt op ongeveer 100 meter loopafstand. Voor deelnemers en sprekers kunnen wij uitrijkaarten verzorgen.
Ook met het openbaar vervoer is de locatie goed bereikbaar. Voor de deur bevindt zich een bushalte met een directe verbinding naar Station Amersfoort Centraal.
Iedere vergadering is anders
Klaar om jouw bijeenkomst te organiseren?
We denken graag met je mee over de ruimte, de indeling en het arrangement dat het beste past bij jouw bijeenkomst.
Vraag vrijblijvend een voorstel aan of plan een rondleiding. Dan laten we je graag zien wat De Mariënhof voor jouw organisatie kan betekenen.