Zakelijk · Congres
Congreslocatie in het hart van Nederland
Je congres professioneel georganiseerd. Met rust, overzicht en persoonlijke begeleiding.
20 – 700 gasten
Voor bijeenkomsten, intiem en groots.
Één vast contactpersoon
Van aanvraag tot uitvoer
OV & parkeergarage op 100 meter
Centraal gelegen in Nederland
Historische locatie, moderne faciliteiten
De charme van een oud pand, met alle moderne faciliteiten
Bekroond als beste locatie van Nederland
Hier maken we sprankelend het verschil
Wat je zoekt
Een congres organiseren betekent tientallen details die moeten kloppen.
Sprekers, techniek, gasten, planning en de catering. Dan wil je een locatie waar alles samenkomt. Waar de ruimtes aansluiten op je programma en een team meedenkt, regie houdt en ervoor zorgt dat jij je kunt richten op je gasten en de inhoud van de dag.
De Mariënhof in Amersfoort is een Buitengewoon Stadsklooster met karaktervolle ruimtes voor bijeenkomsten tot 220 gasten in plenaire opstelling. Een plek waar historie, gastvrijheid en professionele begeleiding samenkomen. Centraal gelegen in Nederland, goed bereikbaar met auto en het openbaar vervoer en met parkeergelegenheid op loopafstand.
Van plenaire sessies tot subsessies en van ontvangst tot afsluitende borrel: alles sluit logisch op elkaar aan.
Je hebt één vast aanspreekpunt die het programma kent en meedenkt over routing, techniek, catering en planning.
Loopt een programma uit? Dan bewegen we mee. Verandert een spreker op het laatste moment? Dan schakelen we snel. Vaak nog voordat je gasten merken dat er iets is veranderd.
Zo kun jij je richten op de inhoud van het congres en op de mensen voor wie je het organiseert.
Wat u zoekt
Een congres organiseren betekent tientallen details die moeten kloppen.
Sprekers, techniek, gasten, planning en catering. Dan wil je een locatie waar alles samenkomt. Waar de ruimtes aansluiten op je programma en een team meedenkt, regie houdt en ervoor zorgt dat jij je kunt richten op je gasten en de inhoud van de dag.
De Mariënhof in Amersfoort is een buitengewoon stadsklooster met karaktervolle ruimtes voor bijeenkomsten tot 220 gasten. Een plek waar historie, gastvrijheid en professionele begeleiding vanzelf samenkomen. Centraal gelegen in Nederland, goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer en met parkeergelegenheid op loopafstand.
Van plenaire sessies tot parallelsessies en van ontvangst tot afsluitende borrel: alles sluit logisch op elkaar aan.
Je hebt één vast aanspreekpunt dat je programma kent en meedenkt over routing, techniek, catering en planning.
Loopt een programma uit? Dan bewegen we mee. Verandert een spreker op het laatste moment? Dan schakelen we snel. Vaak nog voordat je gasten merken dat er iets is veranderd.
Zo kun jij je richten op de inhoud van het congres en op de mensen voor wie je het organiseert.
Praktisch
Alles wat een goed congres nodig heeft.
Plenair tot
220 gasten
Meerdere break-out ruimtes
Eén vast aanspreekpunt
Exclusiviteit
mogelijk
Binnen- en buitenruimtes
Centraal gelegen in Nederland
Parkeergarage op 100 meter
Goed bereikbaar met OV
Professionele AV-faciliteiten
Eigen keukenteam & catering op maat
Het verhaal achter jouw congres
Professioneel georganiseerd van begin tot eind
Voor je gasten voelt een goed congres zorgeloos. Achter de schermen vraagt dat om ervaring en een team dat vooruit denkt.
Juist bij congressen met meerdere sprekers, subsessies en een strak programma merk je het verschil. Van de eerste aanvraag tot de laatste gast denken we mee, bewaken we het programma en zorgen we dat alles soepel verloopt.
Tijdens het hele traject heb je contact met dezelfde contactpersoon. Iemand die adviseert over routing, techniek, catering, timing en opstellingen. Dat werkt prettig en voorkomt dat je steeds opnieuw hoeft uit te leggen wat voor jou belangrijk is.
Alles achter de schermen geregeld
Ook technisch is alles goed geregeld. De Mariënhof beschikt over professionele voorzieningen voor licht, geluid en presentaties. Voor grotere producties werken we samen met vaste partners die de locatie door en door kennen.
De verschillende zalen en vleugels van het historische stadsklooster zorgen voor rust en focus tijdens je congres. Plenaire sessies, break-outs en ontmoetingen lopen daardoor vanzelfsprekend in elkaar over.
Misschien nog belangrijker: gasten voelen zich hier welkom. Door de combinatie van persoonlijke aandacht, professionele begeleiding en de sfeer van het stadsklooster ontstaat een congres dat inhoudelijk sterk is én prettig voelt om bij aanwezig te zijn.
Een dag bij Mariënhof
Zo kan jullie congresdag eruit zien
08:30
Ontvangst organisatie
Je bent er! Voordat de gasten komen ontvangen we de organisatie met een verse kop koffie of thee. Heel eventjes bijkomen voor dat de drukke dag start.
09:00
Dag bespreking
Samen met onze partymanager bespreek je de dag, het programma en de invulling door. Zo weten we wat we van elkaar verwachten om er een zorgeloze dag van te maken!
09:15
Laatste voorbereidingen
Registratie balie ready? Techniek doorloop gedaan? Banners geplaatst? Wij hebben de koffie, thee en lekkers klaar staan in de cateringruimte. Laat de gasten maar komen!
10:00
Plenaire opening
De officiële start van de dag. Door wie laat jij de dag openen? Eigen medewerkers, het bestuur/management of een externe spreker? Tijd voor inspiratie, inzichten en het delen van kennis.
12:00
Lunch
Frisse lucht en een smakelijke lunch met vers fruit. Nieuwe energie opdoen en tijd om alvast te netwerken of oude bekende te spreken.
13:00
Break-out sessies
De gasten kunnen zich laten inspireren of motiveren tijdens een workshop, korte training of een activiteit.
14:00
Tweede ronde!
Kiezen hoeft niet deze dag. Tijdens de break-out wissel verplaatsen je gasten zich naar de andere sub sessie ruimte voor hun tweede workshop, training of activiteit.
15:30
Plenaire afsluiting
De belangrijkste inzichten nog één keer op een rij. Conclusies trekken, nieuwe inzichten delen of een spreker aan het woord voor de laatste keynote.
16:00
Borrel
Goed verzorgde happen & dranken en tijd om te kunnen netwerken, de dag te bespreken of bij de praten tijdens de borrel.
17:00
Samen met onze partymanager evalueren we de kort de dag.. De uitrijkaarten voor de gasten leggen we vast klaar op de registratiebalie... of is dit de start van volgende het programmaonderdeel; het diner…..
Een dag bij Mariënhof
Zo kan jullie congresdag eruit zien
17:30
Diner
Optioneel afsluitend menu.
Direct contact
Liever even sparren? Bel of mail Iris.
Voor wie
Twaalf ruimtes. Een congreslocatie.
Waarom Mariënhof
Waarom opdrachtgevers voor De Mariënhof kiezen
Je zoekt een locatie waar alles klopt. Goed bereikbaar voor je gasten, prettig om mee samen te werken en ervaren genoeg om ook tijdens een druk congres overzicht te houden.
Dat is precies waarom organisaties uit heel Nederland voor De Mariënhof kiezen.
Eén vast aanspreekpunt
→ Vanaf de eerste aanvraag werk je met één contactpersoon die jouw programma kent en meedenkt over techniek, catering, routing en planning.
Een team dat congressen begrijpt
→ Van verenigingen en overheden tot landelijke organisaties. We begeleiden al jarenlang congressen en zakelijke bijeenkomsten van uiteenlopende omvang.
Rust in de uitvoering
→ De verschillende zalen en vleugels van het stadsklooster zorgen voor een natuurlijke verdeling tussen plenaire sessies, break-outs en ontmoetingen.
Persoonlijke aandacht voor je gasten
→ Van ontvangst tot afsluiting. Ons team ziet vaak wat nodig is voordat erom gevraagd wordt.
Centraal gelegen in Nederland
→ Goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer, met meerdere parkeermogelijkheden op loopafstand.
Waarom Mariënhof
Waarom opdrachtgevers voor De Mariënhof kiezen
Je zoekt een locatie waar alles klopt. Goed bereikbaar voor je gasten, prettig om mee samen te werken en ervaren genoeg om ook tijdens een druk congres overzicht te houden.
Dat is precies waarom organisaties uit heel Nederland voor De Mariënhof kiezen.
Eén vast aanspreekpunt
→ Vanaf de eerste aanvraag werk je met één contactpersoon die jouw programma kent en meedenkt over techniek, catering, routing en planning.
Een team dat congressen begrijpt
→ Van verenigingen en overheden tot landelijke organisaties. We begeleiden al jarenlang congressen en zakelijke bijeenkomsten van uiteenlopende omvang.
Rust in de uitvoering
→ De verschillende zalen en vleugels van het stadsklooster zorgen voor een natuurlijke verdeling tussen plenaire sessies, break-outs en ontmoetingen.
Persoonlijke aandacht voor je gasten
→ Van ontvangst tot afsluiting. Ons team ziet vaak wat nodig is voordat erom gevraagd wordt.
Centraal gelegen in Nederland
→ Goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer, met meerdere parkeermogelijkheden op loopafstand.
Zij gingen jullie voor
Organisaties die eerder voor Mariënhof kozen
Eten & drinken
Vers bereid, met aandacht voor je gasten
Eten en drinken bepalen voor een groot deel hoe een congresdag wordt ervaren. Een goede lunch geeft nieuwe energie. Een koffiemoment zorgt voor ontmoeting. Een diner biedt ruimte om na te praten en verbinding te maken.
Daarom bereiden onze koks dagelijks verse gerechten met seizoensproducten in eigen keuken. Vegetarische opties zijn daarbij een vanzelfsprekend onderdeel van het aanbod. Uiteraard houden we rekening met allergieën, dieetwensen en culturele voorkeuren.
Van een korte lunch tussen parallelsessies tot een diner na afloop van het congres: eten en drinken sluiten aan op wat er op dat moment nodig is.
Ook hier draait het om aandacht. Ons team denkt mee, beweegt mee met het verloop van de dag en heeft oog voor de wensen van je gasten. Zo kunnen je gasten zich volledig richten op de inhoud én op de ontmoetingen tussendoor.
Goed om te weten
Voor grotere congressen is het mogelijk om de Mariënhof exclusief af te huren. Je beschikt dan over het volledige stadsklooster, inclusief de verschillende zalen, binnentuinen en ontmoetingsruimtes.
Ook de ontvangst van gasten verloopt overzichtelijk. Onze medewerkers verwelkomen gasten bij de centrale entree en begeleiden hen naar de juiste ruimte. Zo begint de dag direct gastvrij en georganiseerd.
Dankzij het karakter van het historische stadsklooster heeft de locatie van zichzelf al veel uitstraling. Met beperkte signing, verlichting of enkele accenten sluit de omgeving vaak al mooi aan bij de uitstraling van je congres. Dat bespaart niet alleen tijd in de voorbereiding, maar vaak ook kosten voor aankleding.
Reviews
9,2 op Meeting Review
Gebaseerd op 837 reviews
Bekijk hoe andere organisaties hun congres organiseerden
- Case Zakelijk
- Case Zakelijk
- admin
Netwerkdiner waarin ontmoeten, eten en ontspannen centraal stonden
Zakelijk · Netwerkdiner Zo kan jouw netwerkdiner eruitzien Een afwisselend programma waarin professionals , verbinden en feestelijk bijeenkomen. Ontvang een […]
- Case Zakelijk
- Case Zakelijk
- admin
Inspirerende avond voor landelijke organisatie 95 gasten
Zakelijk · Prijsuitreiking Zo kan jouw bijeenkomst eruitzien Een inspirerende avond waarin kennis, jong talent en een feestelijke prijsuitreiking samenkomen. […]
- Case Zakelijk
- Case Zakelijk
- admin
Groot congres met plenaire sessies en subsessies
Zakelijk · Congres Zo kan jouw congres eruitzien Een congresdag waarin kennis delen, ontmoeten en een soepel verloop samenkomen. Ontvang […]
Veelgestelde vragen
FAQ Congressen
Hoeveel gasten/deelnemers kan ik ontvangen in de Mariënhof?
Mariënhof beschikt over verschillende plenaire zalen en subruimtes. Onze grootste ruimte biedt plaats aan 220 gasten in een theateropstelling. Daarnaast hebben we diverse ruimtes beschikbaar voor workshops, presentaties en break-out sessies.
Samen kijken we graag welke combinatie van ruimtes het beste aansluit bij jouw programma en aantal deelnemers.
Kan ons congres exclusief plaatsvinden?
Ja, dat is mogelijk. Je kunt een deel van de Mariënhof reserveren of de volledige locatie exclusief reserveren.
Daardoor hebben deelnemers alle ruimte om zich vrij te bewegen tussen de plenaire sessies, subsessies en cateringmomenten. De combinatie van onze binnen-en buitenruimtes biedt volop gelegenheid om elkaar te ontmoeten en te netwerken.
Is de Mariënhof goed bereikbaar voor gasten uit heel Nederland?
Ja. Mariënhof ligt centraal in Nederland, in het hart van Amersfoort
Op 100 meter loopafstand vind je parkeergarage Koestraat. Voor sprekers en deelnemers kunnen wij uitrijkaarten regelen. Ook met het openbaar vervoer is de locatie heel goed bereikbaar. Voor de deur bevindt zich een bushalte met directe verbindingen van en naar Station Amersfoort Centraal.
Zijn er audiovisuele middelen aanwezig?
Ja, in alle ruimtes zijn er standaard audiovisuele voorzieningen aanwezig, zoals een scherm met laptopaansluiting en flip-over met stiften.
Onze grootste plenaire zalen beschikken over extra faciliteiten, waaronder een beamer, projectiescherm en draadloze microfoons.
Heb je aanvullende technische wensen? Dan werken wij samen met onze vaste techniekpartner. Denk aan livestreams, opnames, professioneel licht en geluid, meerdere microfoons of een podium.
Tijdens de voorbereidingen adviseren we graag welke technische voorzieningen het beste passen bij jullie programma, sprekers en deelnemers.
Houden jullie rekening met dieetwensen en allergieën?
Zeker. Ons eigen keukenteam houdt graag rekening met allergieën, dieetwensen en voorkeuren zoals vegetarisch, veganistisch, halal of glutenvrij
Wel vinden we het belangrijk om te vermelden dat onze keuken niet volledig allergeenvrij is en dat sporen van allergenen aanwezig kunnen zijn.
Kunnen jullie meedenken over de indeling van het programma?
Graag zelfs. Door de jarenlange ervaring met congressen denken we graag mee over de opbouw van de dag, de routing, ontvangst momenten, pauzes en de inzet van verschillende ruimtes.
Zo zorgen we er samen voor dat alle onderdelen van de dag goed op elkaar aansluiten.
Kunnen wij ons congres afsluiten met een borrel, barbecue of diner?
Zeker. Veel opdrachtgevers sluiten hun congres af met een netwerkborrel, barbecue in de tuin, een walking diner of een verzorgd diner aan tafel.
Een informele afsluiting biedt ruimte om elkaar verder te ontmoeten en na te praten.
Ons keukenteam denkt graag mee over een invulling die past bij de sfeer en doelstelling van jullie congres.
Wat gebeurt er als het aantal deelnemers wijzigt?
Dat begrijpen we goed. Bij congressen veranderen deelnemersaantallen regelmatig, soms ook kort voor de bijeenkomst.
Laat wijzigingen daarom zo snel mogelijk aan ons weten. We bekijken samen wat mogelijk is binnen de gemaakte afspraken en zorgen ervoor dat we kunnen inspelen op het aangepaste aantal deelnemers.
Zijn er overnachtingsmogelijkheden nabij de Mariënhof?
Ja. Op loopafstand van de Mariënhof bevinden zich verschillende hotels waar deelnemers, sprekers of gasten kunnen overnachten.
We adviseren je graag over de mogelijkheden die het beste passen bij jouw congres.
Kunnen wij onze eigen branding of signing toepassen?
Ja, dat is mogelijk.
We begrijpen dat een congres vaak een verlengstuk is van jouw organisatie. Daarom is er ruimte voor eigen branding, banners, presentatieschermen, vlaggen of andere vormen van signing.
Tijdens de voorbereidingen bespreken we graag welke mogelijkheden het beste passen bij jouw wensen en programma. Zo sluit de uitstraling van de locatie goed aan bij jouw congres.
Zijn er voldoende ruimtes voor parallelsessies?
Hebben jullie ervaring met congressen?
Samen kijken wat mogelijk is?
Samen kijken wat mogelijk is?
Onze mogelijkheden
Samen kijken wat mogelijk is?
Vertel ons wat je organiseert en ontvang een voorstel op maat.