Zakelijk · Thema bijeenkomst
Zo kan jouw (kerst) bijeenkomst eruitzien
Een afwisselend programma waarin collega's samen terugkijken, verbinden en het jaar feestelijk afsluiten.
Kerstviering met activiteiten, diner en feestavond
Een kerstviering hoeft niet te draaien om alleen een borrel. Juist door ruimte te maken voor ontmoeting, gezamenlijke momenten en ontspanning ontstaat een middag en avond waar collega’s nog lang over napraten.
Voor een organisatie met 114 medewerkers mochten we een bijzondere kerstbijeenkomst verzorgen. Naast de jaarlijkse kerstviering werd ook het 70-jarig bestaan van de organisatie gevierd. Het resultaat was een afwisselend programma waarin verbinding centraal stond.
In het kort
114 gasten
Jubileum & kerstviering
Plenaire bijeenkomst
Vrij te kiezen winteractiviteiten
Gezamenlijk diner
Feestavond met DJ
De wens
De uitdaging
Hoe zorg je ervoor dat ruim honderd collega’s elkaar écht ontmoeten?
Bij grotere groepen ontstaan al snel vaste groepjes. Daarom dachten we mee over een programma waarin mensen op verschillende momenten samenkwamen én de vrijheid hadden om zelf keuzes te maken. Zo ontstond vanzelf ruimte voor nieuwe ontmoetingen.
Het thema All You Need Is Love vormde daarbij de rode draad van de dag.
Onze aanpak
We kozen voor een programma met een natuurlijk ritme. Gezamenlijke momenten werden afgewisseld met activiteiten in kleinere groepen. Zo bleef er energie in de dag en kreeg iedereen de kans om collega’s op een andere manier te ontmoeten.
Door gebruik te maken van verschillende ruimtes binnen Mariënhof kreeg ieder onderdeel een eigen sfeer, terwijl het programma als geheel één geheel bleef.
Zo verliep de dag
Een gezamenlijke start
Na ontvangst met koffie, thee en iets lekkers kwamen alle gasten samen in de Singelzaal. Hier werd teruggeblikt op het afgelopen jaar, stilgestaan bij het jubileum en vooruitgekeken naar wat nog komt.
Ruimte om elkaar te ontmoeten
Na een winterse pauze met glühwein, warme chocolademelk en kerstgebak verspreidden de gasten zich over de locatie voor verschillende activiteiten.
Zij konden onder andere kiezen uit:- een workshop liefdesgedichten schrijven;
- een winterse mini-zeskamp met curling, kerstmuts werpen, sneeuwbal-blikgooien en pinguïnhockey;
- een cocktailworkshop bij de DIY-cocktailbar;
- een winterwandeling door de historische binnenstad van Amersfoort.
Samen aan tafel
Aan het einde van de middag kwam iedereen weer samen in de Rotisserie voor een feestelijke borrel. De Complimenten Dames zorgden voor een verrassend en luchtig entertainmentmoment.
Daarna schoven alle gasten aan lange tafels aan in de Singelzaal voor een gezamenlijk diner. De aankleding sloot aan bij het thema van de dag en zorgde voor een warme, feestelijke sfeer.Een feestelijke afsluiting
Terwijl de gasten genoten van het diner, werd de Rotisserie omgebouwd voor de feestavond.
Na het amuse-dessert verhuisde het gezelschap naar de feestzaal, waar de DJ klaarstond. Tussen de muziek, speeches en het uitreiken van de kerstpakketten werd samen het jubileum én de afsluiting van het jaar gevierd.
Resultaten
- 220 deelnemers ontvingen we gedurende de congresdag.
- Alle programmaonderdelen verliepen volgens planning.
- De opdrachtgever plaatste direct een optie voor de volgende editie.
- Deelnemers hadden volop ruimte om kennis te delen én nieuwe contacten te leggen.
Onze aanpak
We kozen voor een programma met een natuurlijk ritme. Gezamenlijke momenten werden afgewisseld met activiteiten in kleinere groepen. Zo bleef er energie in de dag en kreeg iedereen de kans om collega’s op een andere manier te ontmoeten.
Door gebruik te maken van verschillende ruimtes binnen Mariënhof kreeg ieder onderdeel een eigen sfeer, terwijl het programma als geheel één geheel bleef.
Over deze bijeenkomst
Type bijeenkomst
Kerstfeest
Aantal gasten
114
Ruimtes
Singelzaal, Rotisserie & Binnentuin
Catering
Ontvangst, lunch, gluhwein, warme chocomelk, 3-gangen diner
Bijzonderheden
All you need is love -thema. Mét Robert ten Brink.