Zakelijk · Feestavond
Zo kan jouw event eruitzien
Een exclusieve avond waarin ruim 600 gasten samenkomen voor ontmoeting, beleving en een gastvrije ontvangst.
Kerstviering met activiteiten, diner en feestavond
In het kort
Ruim 600 gasten
Exclusief gebruik van Mariënhof
Officieel programma en feestavond
Food stations en walking dinner
Live entertainment
Meerdere ruimtes in gebruik
De wens
De opdrachtgever zocht een locatie die volledig in het teken kon staan van het Koningsbal. Een plek waar honderden gasten zich vrij konden bewegen, elkaar konden ontmoeten en op verschillende momenten iets nieuws konden beleven.
Naast een feestelijke sfeer moest er ook ruimte zijn voor een officieel programma, zonder dat dit ten koste ging van de ontspannen uitstraling van de avond.
De uitdaging
Hoe zorg je ervoor dat een evenement met ruim 600 gasten persoonlijk blijft aanvoelen?
Samen dachten we na over een slimme indeling van de locatie, waarbij gasten zich vanzelf door het gebouw bewogen. Door entertainment, horeca en ontmoetingsplekken over meerdere ruimtes te verdelen ontstond een natuurlijke spreiding en bleef het overal prettig en overzichtelijk.
Ook tijdens de uitvoering was flexibiliteit belangrijk. Het programma vroeg om een strakke organisatie achter de schermen, zodat gasten daar niets van merkten.
Onze aanpak
We zetten de verschillende ruimtes van Mariënhof ieder op hun eigen manier in. Iedere ruimte kreeg een eigen sfeer en beleving, waardoor gasten gedurende de avond steeds weer iets nieuws ontdekten.
De culinaire invulling sloot hier naadloos op aan. Geen traditioneel diner, maar een avond waarop eten en ontmoeten vanzelf in elkaar overliepen.
Zo verliep de avond
Een feestelijke start
Na de officiële opening verspreidden de gasten zich door Mariënhof. Iedere ruimte bood een andere beleving, waardoor de avond voortdurend in beweging bleef.
Ontmoeten en beleven
Verspreid over de locatie genoten gasten van live muziek, een DJ, een cocktail- en mocktailbar, een wijnproeverij, casino tafels en verrassend entertainment in de binnentuin.
Doordat bezoekers vrij konden rondlopen, ontstonden steeds nieuwe ontmoetingen en bleef de sfeer ontspannen.
Culinaire verrassingen
Ook de foodbeleving speelde een belangrijke rol. Vanuit verschillende foodstations en met kleine, verfijnde gerechten konden gasten op hun eigen tempo genieten van uiteenlopende smaken.
Het walking dinner zorgde ervoor dat eten, ontmoeten en bewegen op een natuurlijke manier samenkwamen.
Achter de schermen
Terwijl de avond zich ontvouwde, hield ons team continu overzicht. We speelden direct in op wijzigingen in het programma en stemden alles af met de opdrachtgever. Daardoor verliep de avond soepel en konden gasten onbezorgd genieten.
Resultaten
- 220 deelnemers ontvingen we gedurende de congresdag.
- Alle programmaonderdelen verliepen volgens planning.
- De opdrachtgever plaatste direct een optie voor de volgende editie.
- Deelnemers hadden volop ruimte om kennis te delen én nieuwe contacten te leggen.
Hoe alles samenkwam
Bij een evenement van deze omvang draait het niet alleen om voldoende ruimte, maar vooral om een slimme indeling en een goede organisatie.
Door verschillende sferen, entertainment en culinaire momenten over de locatie te verdelen bleef de avond levendig, zonder druk of onoverzichtelijk te worden.
De nauwe samenwerking tijdens de voorbereiding én de flexibiliteit op de avond zelf zorgden ervoor dat de opdrachtgever zich volledig kon richten op de gasten.
Over dit event
Type bijeenkomst
Feestavond, gala
Aantal gasten
600
Ruimtes
Gehele klooster, exclusief gehuurd
Catering
Feestelijk ontvangst, walking dinner en foodstations
Bijzonderheden
Casinotafels, live muziek, photoboots, karikaturist, complimentendames aanwezig