Zakelijk · Prijsuitreiking
Zo kan jouw bijeenkomst eruitzien
Een inspirerende avond waarin kennis, jong talent en een feestelijke prijsuitreiking samenkomen.
Kerstviering met activiteiten, diner en feestavond
In het kort
95 gasten
Prijsuitreiking
Plenair programma
Presentaties en pitches
Volledig vegetarische catering
Borrel na afloop
De wens
De opdrachtgever zocht een locatie waar een inhoudelijk programma en een feestelijke afsluiting elkaar vanzelf versterkten.
Naast een professionele setting voor de presentaties, pitches en prijsuitreiking moest er ook voldoende ruimte zijn voor ontmoeting. Bovendien was het belangrijk dat de identiteit van de organisatie zichtbaar terugkwam in de uitstraling van de avond.
De uitdaging
Hoe zorg je ervoor dat een bijeenkomst met een inhoudelijk programma niet formeel aanvoelt?
De overgang tussen presentaties, pauzemomenten en de prijsuitreiking moest natuurlijk verlopen.
Tegelijkertijd wilden we een omgeving creëren waarin deelnemers gemakkelijk met elkaar in gesprek gingen en de duurzame missie van de organisatie overal voelbaar was.
Onze aanpak
Samen met de opdrachtgever werkten we een programma uit waarin inhoud en ontmoeting elkaar afwisselden. We stemden de ruimtes, techniek en catering zorgvuldig af, zodat iedere fase van de avond naadloos op de volgende aansloot.
Ook de uitstraling kreeg veel aandacht. Door de locatie aan te vullen met beachvlaggen, een welkomstscherm, verlichting in de huisstijl en subtiele signing voelde Mariënhof die avond als een verlengstuk van de organisatie.
Zo verliep de avond
Een warm welkom
Gasten werden ontvangen met koffie, thee en iets lekkers, waarna zij plaatsnamen in de Singelzaal voor het plenaire programma.
Presentaties, pitches en de prijsuitreiking werden volledig ondersteund door onze technische faciliteiten, zodat de organisatie zich volledig kon richten op de inhoud.
Ruimte voor ontmoeting
Tussen de verschillende programmaonderdelen was er volop gelegenheid om elkaar te spreken. Tijdens de pauze en aansluitende borrel in de Rotisserie ontstonden waardevolle gesprekken tussen studenten, juryleden en partners.
De volledig vegetarische catering sloot daarbij naadloos aan bij het duurzame karakter van de bijeenkomst.
Een herkenbare sfeer
Door de huisstijl van de opdrachtgever subtiel door de locatie terug te laten komen, ontstond één geheel. De bijeenkomst voelde daardoor niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk en herkenbaar voor alle aanwezigen.
Achter de schermen
Gedurende alle vier de dagen bewaakten we de planning, stemden we wijzigingen direct af en zorgden we dat iedere overgang soepel verliep. Daardoor kon de opdrachtgever zich volledig richten op de inhoud van het congres en de deelnemers.
Resultaten
- 220 deelnemers ontvingen we gedurende de congresdag.
- Alle programmaonderdelen verliepen volgens planning.
- De opdrachtgever plaatste direct een optie voor de volgende editie.
- Deelnemers hadden volop ruimte om kennis te delen én nieuwe contacten te leggen.
De kracht van een bijeenkomst die klopt
Wanneer inhoud, gastvrijheid en uitstraling goed op elkaar aansluiten, ontstaat rust. De organisatie kon zich volledig richten op de deelnemers en het programma, terwijl wij zorgden dat alles achter de schermen soepel verliep.
Zo groeide de prijsuitreiking uit tot een avond waarin kennis delen, ontmoeting en waardering op een natuurlijke manier samenkwamen.
Over deze bijeenkomst
Type bijeenkomst
Inspirerende bijeenkomst met prijsuitreiking
Aantal gasten
95
Ruimtes
Singelzaal, Rotisserie
Catering
Ontvangst, afsluitende borrel
Bijzonderheden
Divers publiek, eigen decoratie in de stijl van de organisatie